文教機構如何面對疫情

                     文教機構如何面對疫情

中午在廚房用餐時,幼兒園創辦人劉爺爺問:「剛剛有地震,有沒有感覺?」廚媽回: 「有嗎?我沒感覺,大概是忙著處理餐點走來走去吧!」我又再插話:「地震真的很大!」在疫情逐漸蔓延之際,每個確診的案列都如同地震一樣,讓人緊張、恐慌。 

話說今天接近中午時刻,突然接獲一位家長來電:「我家孩子00000班因昨晚上才藝課,發現確診,我要馬上帶他回家。」,辦公室行政人員頓時屏息半分鐘,大家都在想接下去要如何處理……

孩子匆匆到一樓等候媽媽,「不能進辦公室喔! 」 園長立刻啟動因應措施,通知該班馬上停課,老師即刻收拾孩子的餐袋、棉被、書籍。辦公室則忙著準備發放孩子的快篩劑,讓他們帶回家。接下來正準備通知家長、讓家人一一來接回孩子之際。

園長當下問確診孩子:「妳在家裡有戳鼻子嗎?有吐口水嗎?」孩子回:「沒有啊!」園長一回神,沒有快篩怎麼說確診?而確診怎麼可以來上課?可是行政老師明明接到媽媽通知,最後謎底揭曉,是課後才藝老師確診啦!真是虛驚一場,也免除全班停課的命運。

此刻正是疫情蔓延確診數節節攀升之際,每天都接至附近學校停課通知,或接至某位同事確診、同事家人確診….須隔離,人手嚴重不足。疫情也打亂正常運作,很多的活動被迫必須使用線上進行,這些都能一一克服,但隨著疫情報導,孩子的確診率越來越高,隨著死亡率增加,我們的擔心是無形的壓力,時時須注意防疫、謹慎面對。

走筆至此,接獲最新消息,台中市政府宣布自5/23()5/27()高中以下學校暫停實體上課,改為線上課程,但幼兒園、課照中心、補習班維持正常上課於是學生擠進補習班、課照中心,又是另一個地震。

面對突如其來的震撼彈,家長的Line不斷湧進詢問機構如何因應?我們擔心

1.  如果孩子一早就來補習班,人手要如何處理?因補習班課程皆從孩子學校下課後才開始。

2.  孩子一早到補習班,還需上學校的線上課程,補習班的設備、頻寬皆不夠。

3.  政府宣布停課當然不希望孩子群聚,又擔心家長無法照顧孩子,希望補習班、接手,但補習班也擔心群聚啊!

因此,機構設計一則通知單,告知家長處理放式

1.  如家長們因疫情考量,希望孩子在家自主學習,我們將提供線上課程。

2.  配合學校端的線上課程,我們將開放每天1300後入班

3.  原確診學生或正進行防疫假的學生,仍需在家居隔或自我健康管理至日程結束復課前請提供快篩陰性證明方可入班。

同時也商請家長利用google 表單,告知孩子接下來的動向,以利課程進行。

今天機構就能掌握孩子的全部動向了。也感謝同仁們巨細靡語的設計通知單,安撫家長。 

古有諺語「事在人為。」確非「人定勝天。」生活中總會發生無法掌握的事情,但我們慶幸,

面對訊息萬變的疫情,我們利用資訊的功能,在教學、在行政、在管理上皆能掌握順暢。

總之積極做好防疫措施,平常心面對。祈望大家都平安!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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